Administrowanie nieruchomościami

Usługi świadczone w zakresie zarządzania i administrowanie nieruchomościami

dokonywanie rozliczeń poprzez konto bankowe,
prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, ewidencji kosztów mediów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej,
rozliczanie oraz windykacja płatności właścicieli lokali,
prowadzenie rozliczeń, w szczególności sprawdzenie prawidłowości otrzymanych od usługodawców rachunków i faktur oraz dokonywanie płatności na rzecz dostawców,
zapewnienie terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publicznoprawnych przypadających na nieruchomość wspólną,
prowadzenie sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującym prawem,
sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty

organizacja obsługi prawnej Wspólnoty,
zawieranie umów w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej nieruchomości wspólnej w imieniu wspólnoty
opracowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych wspólnoty,
przygotowanie zebrań wspólnoty, w szczególności zapewnienie pomieszczeń umożliwiających przeprowadzenie zebrania, przygotowanie porządku zebrania i projektów uchwał wspólnoty oraz innych, niezbędnych dokumentów,
obsługa zebrań Wspólnoty w tym protokołowanie przebiegu zebrań,
przygotowywanie uchwał do głosowania w drodze indywidualnego zbierania głosów oraz zbieranie indywidualnie oddanych głosów,

prowadzenie dokumentacji technicznej (budowlanej, powykonawczej i książki obiektu budowlanego), eksploatacyjnej,
przechowywanie oraz prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości,
nadzór nad zapewnieniem prawidłowego użytkowania budynku i lokali oraz instalacji i urządzeń wentylacyjnych, instalacji ciepłej i zimnej wody użytkowej, instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej, instalacji gazowej, instalacji odgromowej, kanałów i przewodów spalinowych, instalacji domofonowej, internetowej, antywłamaniowej, przeciwpożarowej
nadzór nad zapewnieniem warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego,
zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi technicznej nieruchomości poprzez wyszukiwanie podwykonawców, negocjowanie warunków umów i kontrolę ich wykonania w zakresie:

kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości,
oceny stanu technicznego oraz oszacowania wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych),
bieżących napraw i konserwacji nieruchomości wspólnej, w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych i instalacji umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, gazu, domofonu, zbiorczej anteny telewizyjnej, śmietnika i innych urządzeń

ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych,
udzielenie każdemu z właścicieli lokali, informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz rozliczeniach w zakresie dotyczącym indywidualnych lokali,
wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej, nie zalegania w opłatach i innych.
zapewnienie obsługi eksploatacyjnej w zakresie dostawy usług komunalnych: wody, energii elektrycznej, gazu, odprowadzenia ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,